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患者隱私實踐通知

生效日期: 2013年9月23日
修改後的: 2018年11月14日

本通知描述了您的醫療信息可能如何被使用和披露,以及如何獲取這些信息。請仔細審閱。

我們是誰

本通知描述了美國衛生保健組織癌症治療中心(由醫療中心、醫生診所、門診診所和藥房(統稱為“設施”)以及我們各自的醫生、護士、自然療法從業者、營養學家、藥劑師和其他人員(就本通知而言統稱為“我們”或“我們”)的隱私做法。您可以訪問參與美國癌症治療中心組織的醫療保健安排的設施列表beplay体育iosapp下载//www.913889.com/ohca或到我們的任何設施索取副本。作為一個有組織的衛生保健安排,我們的設施彼此合作,提供一個有組織的護理係統。本通知適用於我們向您提供的服務以及我們作為有組織的醫療保健安排進行的活動。

我們的隱私的義務

我們致力於保護有關您的健康和相關醫療保健服務的信息(“受保護的健康信息”或“PHI”)。我們創建了您在我們的設施中接受的護理和服務的記錄,以用於您的護理和治療。本通知告訴您我們可能使用或披露您受保護的健康信息的方式。它還描述了您的權利和我們在使用和披露您受保護的健康信息方麵的某些義務。法例規定我們須:

通常,當本通知使用“您”或“您的”字樣時,指的是PHI的受試者。然而,當本通知討論有關PHI的權利,包括訪問或授權披露PHI的權利時,“您”和“您的”可能是指患者的父母、法定監護人或其他個人代表。

我們如何使用或披露您受保護的健康信息

以下類別描述了我們可能在未經您書麵授權的情況下使用或披露您的PHI的不同方式。在下麵的類別下提供的示例不打算是全麵的,而是確定不需要您事先授權的PHI的最常見的使用類型和披露。如果您所接受的醫療機構所在的州不允許將PHI用於以下所列目的或其他目的,且未經您的事先同意,我們將要求您簽署州法律要求的一般豁免、同意或其他授權,以便我們可將您的PHI用於上述目的。

接受治療。我們可能使用或披露您的PHI為您提供治療和其他服務(例如,診斷和治療您的損傷或疾病)。我們還可以向參與您的治療的其他提供者披露PHI,或向在您不再在設施接受治療後可能參與您的持續健康或醫療保健的設施以外的人披露PHI,如其他醫療保健提供者、運輸公司、社區機構和家庭成員。我們也可以使用您的PHI與您聯係,以便我們可以提醒您與供應商有預約,或出於與您的健康或醫療保健相關的其他許可目的。

付款。我們可使用或披露您的PHI為我們向您提供的服務開具賬單並獲得付款,例如披露以您的名義提出索賠並從第三方支付方(如醫療保險、醫療補助、雇主團體健康計劃或安排或支付您部分或全部醫療保健費用的另一家健康保險公司、健康計劃或項目)獲得付款。我們也可能向您的醫療計劃或其他支付方告知擬議的治療方案,以確定您的支付方是否將支付治療費用。

用於醫療保健操作。我們可以將您的PHI用於我們的醫療保健業務,其中包括內部管理和規劃以及各種活動,以提高我們為患者提供的醫療服務的質量和成本效益。例如,我們可以使用PHI來評估我們的醫生、護士和其他衛生保健工作者的質量和能力。我們可能會利用您的PHI與您聯係,告訴您或向您推薦您可能感興趣的治療方案或替代方案,或讓您了解我們提供的其他福利和服務。我們可能會向我們的患者關係團隊披露PHI,以幫助確保您所接受的護理是最高質量的。我們也可以向我們有組織的醫療保健安排內的其他設施披露您的PHI,以協助它們開展某些醫療保健運營活動。例如,我們可能會向其他機構披露PHI,以便他們可以使用它來改善他們為在這些機構接受治療的其他患者提供的護理。

商業夥伴。我們可能會與某些外部人士或組織簽訂合同,以代表我們執行某些服務,例如記賬和轉錄服務。有時,我們可能有必要將您的PHI提供給這些外部人士或組織中的一個或多個。在這種情況下,我們要求這些業務夥伴及其任何分包商適當保護您的信息隱私。

衛生信息交流活動。我們可以通過一個或多個安全的健康信息組織網絡(每個都是一個“HIO”)參與,這使得我們可以通過一個安全連接的網絡以電子方式共享您的PHI。我們可以向這些hio分享或披露您的PHI值。在法律允許的範圍內,連接到與設施相同的HIO網絡的醫生、醫院和其他醫療保健提供者可以訪問您的PHI用於治療、支付和其他授權目的。您可能有權“選擇退出”或拒絕參與聯網的hio。設施將向您提供有關其參與的HIO的附加信息,包括有關您是否有權選擇退出HIO的信息(如適用)。如果您選擇退出通過HIO共享數據,我們將不再通過HIO網絡共享您的PHI。

包括在設施目錄中,並向與您的護理相關的個人披露。我們可能會將您的姓名、一般健康狀況(例如,正常、穩定等)和宗教信仰列入患者名錄。除了可能隻提供給神職人員的宗教信仰外,目錄中的信息可能會被公布,以便您的家人、朋友和其他點名要找您的人可以到醫院探望您,並大致了解您的情況,除非您限製或禁止使用或披露這些信息。我們可以告知您的家人、其他親屬、親密的私人朋友或您確認的任何其他人您的一般情況和您住院的情況,除非您要求我們不提供該信息,或無法授權發布該信息,且我們認為這樣做符合您的最佳利益。應家庭成員的要求,我們可能會提供有關您獲釋、轉移、嚴重疾病、受傷或死亡的信息,除非您要求不提供這些信息。

災難救援組織。我們可能會向救災組織披露您的PHI,以便您的家人或其他負責照顧您的人能夠獲知您的位置和一般情況,除非您要求不提供這些信息。

籌款活動。我們可能會與您聯係,以提供有關我們的讚助活動的信息,包括籌款計劃和活動。我們可能隻使用有限的信息,如您的姓名、地址、電話號碼和您在我們的設施接受治療或服務的日期,向您發送募捐通信。如有,請與我們的私隱辦公室聯係希望收到籌款通訊;隨後,如果你希望繼續接收該等通訊,你必須以書麵形式通知私隱處。在我們使用其他信息之前,需要您的書麵授權,例如您就診的部門或您的醫生的名字,用於籌款目的。

研究。根據州和聯邦法律的保密規定,我們可以為研究目的使用或披露患者的PHI。在收到您的授權或機構審查委員會的批準後,研究人員可能會就您參與某些研究的興趣與您聯係。經機構審查委員會批準後,我們可以在未經您授權的情況下使用您的PHI進行其他研究。

有限的數據集。我們可以創建一個“有限數據集”(即,數量有限的醫療信息,其中幾乎所有的識別信息,如您的姓名、地址、社會保障號碼和醫療記錄號碼已被刪除),並與那些簽署了合同的人共享,承諾僅將其用於研究、公共衛生或醫療保健運營目的,並保護其機密性。

法律要求的。當聯邦或州法律要求和/或授權時,我們將披露您的PHI值。

避免對健康或安全的嚴重威脅。我們可在必要時使用或披露您的PHI,以防止或減輕對您的健康和安全或公眾或他人的健康和安全的嚴重和緊迫威脅。

公共衛生活動。我們可能會出於公共衛生目的披露您的PHI,通常包括以下目的:(1)為了預防或控製疾病(例如癌症或結核病)、傷害或殘疾;(2)舉報虐待或忽視兒童;(3)報告與食品、藥品或產品缺陷或問題有關的不良事件或監測;(4)提醒可能接觸過傳染病或可能有感染或傳播疾病或狀況的危險的人;(五)向用人單位報告與工作有關的疾病、傷病或者與工作場所有關的醫療檢查情況;(6)幫助設備製造商將您可能正在使用的產品的召回、修理或更換通知您;(七)報告出生、死亡等重大事件;(8)如果我們認為患者是虐待、忽視或家庭暴力的受害者,應根據法律授權或要求通知相應的政府部門。

衛生監督活動。我們可以根據法律授權或要求向政府、許可、審計和認證機構披露您的PHI。

訴訟和其他法律行動。在與訴訟或其他法律程序有關的情況下,我們可在回應法院或行政命令時披露您的PHI,或在回應傳票、搜查令、傳票或其他合法程序時披露。

執法。我們可以根據法律的要求或允許,或遵照法院命令、大陪審團或行政傳票,向執法人員發布健康信息。

驗屍官、法醫和殯儀主任。我們可根據法律授權向驗屍官或法醫披露您的PHI。

器官及組織采購.我們可能會向器官、眼睛或組織采購、銀行或移植組織披露您的PHI值。

國家安全和情報活動。我們可能會將您的PHI使用或披露給具有特殊功能的政府單位,例如在某些情況下美國軍方或美國國務院。

De-Identification。我們可以在法律允許的範圍內,對您的PHI和組織樣本進行去識別,並將這些去識別的健康信息和去識別的組織樣本用於研究、分析或其他目的。

使用或披露需要您的書麵授權

除上述類別所述外,我們將要求您在使用或披露您的PHI之前提供書麵授權。如果您向我們提供使用或披露您的PHI的授權,您可以在任何時候以書麵形式撤銷該授權。你方的撤銷將是有效的,除非我們已經依靠你方的授權采取了行動。我們將在為以下目的使用或披露您的PHI之前獲得您的書麵授權:

市場營銷。我們可能要求您簽署一份使用或披露您的PHI以向您發送任何營銷材料的授權。授權將說明我們是否收到了此類營銷的任何直接或間接補償。我們與您進行的麵對麵交流、象征性的促銷禮品或有關處方的溝通不需要您的授權。此外,在未經您授權的情況下,我們可能會與您溝通與您的治療、病例管理或護理協調或替代治療、療法、提供者或護理設置有關的產品或服務。

出售φ。我們可能會要求您簽署一份出售PHI的授權。

心理治療筆記。如果我們保留了與您的治療有關的心理治療記錄,我們將在披露這些信息之前獲得您的書麵授權,除非法律允許或要求。

您對受保護健康信息的權利

您擁有與受保護健康信息相關的多項權利。你可使用以下聯絡資料聯絡私隱專員辦事處,索取行使下列權利所需的表格:

請求限製的權利。您有權要求對我們使用或披露您的PHI進行限製或限製。如果您希望要求此類限製,請向我們的私隱辦公室索取要求表格,並將填妥的表格提交至私隱辦公室。雖然我們會仔細考慮所有附加限製的請求,但我們不需要同意所有要求的限製;但前提是,如果您已為PHI的主題項目或服務自掏腰包向我們支付費用,我們必須同意將PHI的披露限製在您的醫療計劃中,以用於支付或醫療保健運營目的。如果我們確實同意限製,我們將以書麵形式通知您我們的協議,我們將遵照您的要求,除非為向您提供緊急治療需要這些信息。

要求保密通信的權利。您有權要求我們以某種方式或在某種地點與您就醫療事宜進行溝通。我們將滿足所有合理的書麵要求。您必須指定您希望被聯係的方式或地點(其他通訊方式或其他地點)。

檢查和複製您的健康信息的權利。您有權查閱和檢查由我們維護的您的醫療和賬單記錄,並要求提供紙質或電子形式的記錄副本。在有限的情況下,我們可能會拒絕您查看您的部分記錄。如欲查閱個人紀錄,請向私隱處索取索取紀錄表格,並將填妥的表格交回私隱處或民政事務處。如果您要求我們將副本郵寄給您,我們可以向您收取合理的成本為基礎的費用,我們的勞動力,供應和郵費。

修改您的記錄的權利。如果您認為我們掌握的關於您的醫療信息不正確或不完整,您有權要求我們修改您的醫療記錄或賬單記錄中保存的PHI,或添加附錄(對記錄進行補充)。如果你想修改你的記錄,你需要填寫和提交一份要求修改的表格,該表格可向他或私隱處索齲我們將遵守您的要求,除非我們相信當前信息(i)是準確和完整的,(ii)不是由我們的醫療團隊創建的,(iii)不是保存在我們設施中的信息的一部分,或(iv)適用於其他特殊情況。即使我們接受您的請求,我們也不需要從您的醫療記錄中刪除任何信息。

接受披露會計的權利。您有權收到我們在您的請求日期之前的六年內對您PHI的某些披露清單。我們將在任何12個月內免費向您提供此披露清單一次。在同樣的12個月期間,我們可能會對每個後續的會計請求收取合理的、基於成本的費用。

有權收到本通知的書麵副本。根據要求,您有權獲得本通知的紙質副本,即使您已同意以電子方式接收本通知。

變更條款的權利;問題或投訴;聯係人:

更改本通知條款的權利。我們可隨時更改本通知的條款。如果我們更改本通知,我們可使新的通知條款對我們保留的所有PHI生效,包括在發布新通知之前創建或接收的任何信息。如果我們更改本通知,我們將在設施的公共區域和我們的網站上張貼新的通知。你亦可聯絡私隱處索取任何新的通知。

問題或投訴。如對本通知有任何疑問,請致電私隱辦公室。如果您認為您的隱私權受到了侵犯,您可以向這些設施或美國衛生與公眾服務部部長、公民權利辦公室提出投訴。如需向設施投訴,請與私隱處聯絡。我們不會因為你的投訴而報複或采取行動。

隱私辦公室

你可透過以下途徑聯絡私隱辦事處:

隱私辦公室

800-234-7139

本通知取代所有早期版本。

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